電話が止まることなく鳴り、上司は緊急に文書を必要とし、同僚の間で質問があります–混乱は激しさを増しています。 そして、結局のところ、作業の半分は取り残されています。 長い目で見れば、仕事の面白さは失われます。 今役立つことができる唯一のものは一貫した戦略です。
時間の優先順位を設定する
60:40の原則に従って時間の優先順位を設定します。 つまり、時間の60％が実際の作業に、20％が予期しないアクティビティに、さらに20％が自発的なアクションにスケジュールされています。 常に個人のパフォーマンス曲線を考慮に入れてください。
昼休みの後に必ずしも不快または困難なタスクをスケジュールする必要はありませんが、朝一番に体調が良くて力に満ちているときです。
アイゼンハワーの原理
大量の受信文書に対処するために、アイゼンハワー元米国大統領はメールをXNUMXつのカテゴリに分類しました。「重要および緊急」が最初に処理されました。 次に「緊急」または期限の問題が続き、次に「重要」が続きました。
「重要でも緊急でもない」ものはすべてゴミ箱に捨てられました。 このシステムに従ってタスクを並べ替えます。 アクティビティリストを作成し、タスクごとの時間を設定します。 定期的にリストを確認してください。 完了した各プロジェクトを確認してください。 次のことに気付くでしょう。各チェックマークの後、モチベーションが高まります。
燃え尽き症候群を避ける：最初に不快なことをする
最も重要で緊急のタスクを最初に実行し、その間に別のタスクに切り替えないでください。 これにより、モチベーションが高まり、ロープをもう一度学ぶ必要がなくなります。
XNUMXつのことが等しく重要である場合は、より不快なものを選択してください。 たとえば、不満のある顧客と電話で話すのが嫌いな場合は、最初にそれを行うのが最善です。 結局のところ、延期された不快なタスクは麻痺してブロックします。 ただし、問題が解決したら、自由に次のプロジェクトに進むことができます。
デスクで注文する
きちんとした机は概観を提供するだけではありません。 それは仕事を容易にし、創造性の余地を与えます。 したがって、現在のプロジェクトとは関係のないすべてのものを机から片付けてください。 他のタスクに関するドキュメントは気が散り、仕事で窒息しているような印象を与えます。
すべての仕事で、間に急な通知で対処する必要がある緊急のケースもあります。 しかし、これらは決してその日の順序になるべきではありません。 そのため、時々「いいえ」と言うことが重要です。 緊急と思われるタスクを完了することができる現実的な時間枠で、同僚や上司と合意します。
燃え尽き症候群を防ぐ：リラックスするために小さな休憩を取る
PCの前に一気に数時間座っていると、筋肉が緊張するだけでなく、パフォーマンスが低下します。 間にスイッチを切るだけです。 ショート 緩和 エクササイズは新しい力をもたらします。 これらには深いものが含まれます 呼吸、 例えば。 目を閉じて。 あなたを通して深く息を吸ってください 鼻 腹壁がゆっくりと膨らむのを感じます。 次に、ゆっくりと息を吐きます。 口 腹部が再び平らになるのを見てください。
できれば窓を開けたまま、演習をXNUMX回繰り返します。 おでこ マッサージ また、非常にリラックス効果があります。 これを行うには、指先を額の中央に置き、ゆっくりと穏やかに置きます ストローク 中心から寺院まで。 プロセス全体をXNUMX回繰り返します。 XNUMX時間にXNUMX分からXNUMX分のミニ休憩をXNUMX〜XNUMX回取るのは理にかなっています。
燃え尽き症候群に対するバランスプログラム
営業日の終わりは、再生する時間です。 ですから、就業日の問題はオフィスに残してください。 それを管理できない場合は、スイッチオフ戦略を立てる必要があります。 つまり、就業日の後、気を散らすために何か良いことが最初に議題になります。 音楽を聴いて、 料理、瞑想、温浴、または ジョギング ブロックの周りに必要な距離を作成します。
